校内各单位:
为充分调动多方力量,拓展图书资源进入渠道,促进馆藏资源建设,实现“流传知识、共沐书香”,学校图书馆欢迎广大师生及社会各界人士和团体向南阳农业职业学院图书馆捐赠图书(含电子书、文献资料)。请各单位广泛宣传倡导,积极协助推进这项工作。为使图书捐赠工作更加规范有序、扎实有效,现将有关内容通知如下。
一、接受捐赠的基本原则和相关要求
1.接受捐赠面向学校广大师生、校友及社会各界人士、社会团体(以下统称捐赠人)。
2.捐赠活动本着自愿、无偿原则开展。
3.所捐赠图书应为国内外正规出版物,非正规出版物但有特殊价值的酌情接收。
4.所捐赠图书无产权争议,须是捐赠人有权处置的合法财产。
5.所捐赠图书须具有一定收藏阅读或研究利用价值,符合学校教学科研和人才培养需求。
6.捐赠图书复本一般不超过10本。
7.不能接受的图书包括:违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的图书;格调低下,宣扬封建迷信,言论、观点、立场反动的图书;品相残缺破损严重或内有太多划线、标注、眉批等个人阅读印记的图书;不适合高校图书馆馆藏或不符合本馆馆藏体系建设的图书,比如儿童读物。
8.捐赠时有条件的可附一份图书清单(格式见附件)。
二、捐赠基本程序及手续办理
1.为了使捐赠人能够实现良好愿望,保证捐赠图书能够物尽其用,敬请在捐赠之前知晓相关要求,对捐赠图书进行初步筛选整理。
2.图书馆资源采编部人员负责接待捐赠人,根据相关要求确定赠书是否适合接收,对不适合馆藏的图书与捐赠人协商处理,并办理接收捐赠手续、颁发荣誉证书等具体事宜。
3.本馆一经接受捐赠,即拥有对捐赠图书的所有权、处置权等相关权利,可根据所有捐赠图书的价值和分类等,进行甄选、加工、收藏、展示和利用。
三、捐赠方式
1.到馆捐赠。捐赠人可在预约后亲自将图书直接送到南阳农业职业学院雪枫校区综合楼一楼110室办理捐赠事宜。
2.邮寄捐赠。捐赠人可将捐赠图书邮寄至:河南省南阳市北京大道与雪枫路交叉口南阳农业职业学院图书馆李星老师收,(邮编473000,电话13037671181)。捐赠者可注明某人捐赠字样,如无事先约定,不接受到付邮寄方式。
3.图书馆派人员上门接受捐赠。若捐赠数量较大或有其他特殊原因,捐赠人可事先联系协商,由学校图书馆派工作人员上门接受捐赠。
咨询电话:0377-63393766、13037671181,联系人:李星老师,电子邮箱:nynzytsg@163.com。
四、奖励与激励
1.所有捐赠人由图书馆纳入捐赠档案,并列入“宛农年度捐书光荣榜”,在校内网站、公众号公开发布。
2.捐赠纸质图书满50册(电子书5000册)的,颁发“宛农图书资源建设奖”荣誉证书;捐赠纸质图书满200册(电子书20000册)的,颁发荣誉证书和“宛农书友”纪念品。
3.捐赠数量特别大的,组织专门的捐赠仪式及宣传活动。同时,授予“宛农图书资源建设特别贡献奖”荣誉证书,颁发“宛农书友”纪念品。
4.校内捐赠图书合计数量较大的单位,颁发“优秀组织奖”荣誉证书。
本通知长期有效。具体问题由南阳农业职业学院图书馆负责解释。
附件:捐赠图书清单
南阳农业职业学院图书馆(档案中心)
2025年11月3日
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