2025年3月4日，信息工程学院学生会各部部长齐聚108会议室，共同商讨并推进本周的工作例会议程。此次会议内容聚焦于部门规章制度的修订，意在通过这一举措优化内部管理流程，进而增强学生会的工作效能和服务质量。会议由学生会主席赵英硕主持。

首先，学生会主席赵英硕指出当前学生会各部门部规存在的关键问题：部分条款与实际工作脱节，职责划分不够明晰，强调了修改部规的紧迫性与重要性。

紧接着，部分部长积极响应，结合各自工作实践，详细剖析了执行现行部规时遭遇的种种困境，并针对性地提出了改进建议。其中，组织部部长马湘涵着重指出，现行部规中关于活动组织流程的规定较为笼统，导致在活动筹备时，任务分工与衔接不够流畅。为此，她建议细化活动组织流程与责任划分，明确从策划、筹备到执行各阶段的责任人与时间节点，以提高活动组织效率。宣传部部长刘青青则关注到现行部规对新媒体宣传工作的规范较为单一，面对多元化的宣传渠道，她主张增加短视频制作、社交媒体运营等内容，使宣传部工作更加与时俱进，贴合学生需求。

经过深入交流与探讨，各部门最终达成了多项共识。在职责分工层面，进一步明确各部门、各岗位的具体职责，避免工作推诿；在工作流程上，大家一致同意简化繁琐环节，制定标准化操作流程，提升工作效率；在成员考核与激励机制上，也完善了量化考核指标，为表现优异的成员提供更多奖励机会。

会议尾声，赵英硕对本次例会进行了全面总结，安排专人负责整合各方意见，着手制定部规修改草案。并计划在下次周会上继续审议，确保部规修改科学合理，切实可行。

本次关于部规修订的深入讨论，为学生会的规范化发展奠定了坚实基础。我们有理由相信，新部规的实施将使学生会以更加高效、专业的姿态服务于广大同学。

（供稿/信息工程学院 撰稿/林钱喆 摄影/马湘涵  单位审核/谷敏）