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南阳农业职业学院 说“不”事项提级管理制度(试行)

2022-03-17 09:10:16

第一条  为进一步改进工作作风,提升工作效能,优化人才培养环境,增强师生群众获得感、提升服务对象满意度,根据关于印发《南阳市推行说“不”事项提级管理工作方案》的通知(宛观念能力作风办〔2022〕2号)文件精神,结合学校实际制定本制度。

第二条  说“不”提级管理制度是南阳农业职业学院各行政处室、二级学院,在为师生群众服务时,要按照“不说不能办,只说如何办”的原则,严格执行首问负责制,遇到难以办理的事项逐步提高一个层级向上一级领导请示报告,按规定予以办理答复,同时做好跟踪问效,有效推动事项办理,确保“办不成的事”有人管、有人帮、能办成,确实办不成的有答复。

第三条  说“不”提级管理事项受理范围:

1.教育教学、学生管理等各类服务师生事项;

2.权责清单及其他各类服务事项;

3.党委政府领导交办事项;

4.来访信访办理事项;

5.投诉和业务咨询事项等。

第四条  构建四级责任链条。构建“首问责任人——处室(学院)负责人——分管校领导——主要校领导”四级责任链条,各级要全面履行岗位职责,认真落实责任,逐级管理和审批说“不”事项,尽可能让问题在本级解决,减少问题上交。

第五条  学校各单位应根据本部门服务师生业务确定重点说“不”提级管理事项,并形成重点说“不”提级管理事项清单及四级责任链条名单,如有新增业务,需及时添加更新。(具体清单见附件1)

第六条  首问负责人应按照法律法规以及“三定方案”确定的职责履行以下义务:

1.对符合法定规定、资料齐全,能当场办理的事项应立即办理。

2.对手续、材料准备不齐全的必须一次性告知其所需要补正的全部材料。

3.对于超出自身职责范围或把握不准的事,不能简单说不能办,应逐级向上请示报告,被请示人要积极协调,跟踪督办,有效推动事项办理。

4.确因法律、政策不允许或客观条件不具备而不能办理的,原则上要在3个工作日内对申请人进行电话或书面回复,讲明办不成的原因。电话回复时要做好记录。

第七条  说“不”事项办理流程:

1.对于拟说“不”的事项,承办首问负责人填写《说“不”事项提级管理审批表》,说明说“不”理由,提交处室(学院)负责人审批;

2.处室(学院)负责人要综合研判,能办即反馈服务对象,把握不准或仍不能办的,提请分管校领导审批;

3.分管校领导要组织审核研判,能办即反馈服务对象,把握不准或仍不能办的,提请主要校领导最后审定:

4.主要领导要担当作为,统筹内部资源,对于能办的或克服困难能办的事,主动努力去办,确实不能办的,由首问负责人将说“不”理由及说“行”建议及时反馈给服务对象。

首问负责人、处室(学院)负责人、分管领导、主要领导要认真履行岗位职责,增强担当本领,尽最大能力解决问题。

第八条  对涉及本处室(学院)或需要两个以上处室(学院)共同办理的事项,首问负责人应及时向上一级领导报告。首问负责处室(学院)牵头商定办理方案;对于经协商难以解决的,由首问责任处室(学院)提出可行性建议,提请分管校领导或主管校领导会商研究,直至向市委、市政府主要领导提出。

第九条  各处室、二级学院要加强内部协调配合,严格按照规定程序和时限要求办理相关事项,认真做好说“不”事项提级管理审批表,确保首问责任人在规定的时限回复服务对象。

第十条  学校党委将对各处室和二级学院对说“不”提级管理制度落实情况进行指导和监督,发现违反说“不”事项提级管理制度的,及时纠正并在一定范围内通报;导致当事人投诉或上访造成负面影响的,按照有关规定对相关责任人予以责任追究。

第十一条  各处室(学院)每季度汇总本部门说“不”事项提级管理情况,填写《说“不”事项提级管理汇总表》(附件3),于3、6、9月初的5个工作日内报送至学校党委办公室。学校“观念能力作风建设年”活动领导小组办公室对全校说“不”事项提级管理情况进行分析研判,有针对性地开展指导,推动效能提升。

第十二条  学校将加强对各处室(学院)说“不”事项提级管理制度落实情况的指导和监督,发现违反说“不”事项提级管理制度的,及时纠正并在一定范围内通报;导致当事人投诉或上访并对我校造成负面影响的,由学校调查处理,并视情节对相关责任人予以责任追究。

第十三条  本制度从印发之日起实行,今后根据试行情况并结合相关规定调整完善。

 

附件:南阳农业职业学院说“不”提级管理事项清单及四级责任链条名单



附件:

南阳农业职业学院说“不”提级管理事项清单及四级责任链条名单

 

序号

提级管理重点事项清单

责任单位

四级责任链条名单

首问负责人

处室(院部)

负责人

分管领导

主要领导

姓名

职务

姓名

职务

姓名

职务

姓名

职务

1

党政机关公文交办事项

党委办公室

许帅

秘书科科长

付艳红

党委办公室副主任

孙天洲

副校长

张士君

党委书记

校长办公室

冯湘茹

秘书科科长

王生阳

校长办公室副主任

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

2

毕业生录取审批表查询服务

党委办公室

沙文沛

机要信息科科长

付艳红

党委办公室副主任

孙天洲

副校长

张士君

党委书记

3

行政事务督查、信访受理

校长办公室

冯阳

科员

王生阳

校长办公室副主任

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

4

受理师生或群众对学校党员干部违反党纪政纪行为的

检举、控告

纪委办公室

惠华先

纪委办公室

主任

古晓

纪委

副书记

时剑峰

纪委

书记

张士君

党委书记

5

党员发展、组织建设咨询与指导服务

党委组织部

王森蔚

组干科科长

彭经国

统战部

部长

布登付

副校长

张士君

党委书记

6

为师生提供宣传工作相关事宜的指导服务

党委宣传部

潘力

新闻宣传科

科长

张晓芳

宣传部

部长

马质璞

副校长

张士君

党委书记

7

学籍咨询和投诉

党委学生

工作部

杜迎丽

学生处副处长

栗辉

学生处

处长

布登付

副校长

张士君

党委书记

8

资助咨询和投诉

党委学生

工作部

杜迎丽

学生处副处长

栗辉

学生处

处长

布登付

副校长

张士君

党委书记

9

学生档案咨询和投诉

党委学生

工作部

杜迎丽

学生处副处长

栗辉

学生处

处长

布登付

副校长

张士君

党委书记

10

团员发展业务

党委学生

工作部

朱琳

团委副书记

栗辉

学生处

处长

布登付

副校长

张士君

党委书记

11

教师、学生咨询赴国(境)外交流进修学习项目服务

外事处、国际教育学院

程丽洁

外事教育科

科长

江红英

外事处处长、国际教育学院院长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

12

科研项目评审相关制度与流程咨询评审结果查询与反馈

科研处

王立景

科研处

副处长

裴瑞杰

科研处

处长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

13

职工产假、独生子女事项咨询服务

工会办公室

杜松叶

女工

主任

贾正凯

工会

副主席

马质璞

工会

主席

张士君

党委书记

14

校企合作交办事项

校企合作处

段卫平

校企处副处长

李伟

乡村振兴处副处长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

15

乡村振兴政策咨询与服务

校企合作处

张超

校企科副科长

李伟

乡村振兴处副处长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

16

成教方面咨询招生政策问题

继续教育学院

王亚龙

成教科科长

夏辉

继续教育学院院长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

17

咨询成教方面学习相关问题

继续教育学院

申笑梅

成教科

夏辉

继续教育学院院长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

18

咨询培训政策相关事宜

继续教育学院

郝雨

培训科科长

夏辉

继续教育学院院长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

19

培训期间学员需要解决的问题及诉求

继续教育学院

郝雨

培训科科长

夏辉

继续教育学院院长

孙天洲

副校长

孔国庆

校长

20

校园办公钉钉系统维护服务

数字信息中心

常猛

数字信息科

科长

尹磊

数字信息中心

副主任

马质璞

副校长

孔国庆

校长

21

网络运行维护和维修服务

数字信息中心

谷少鹏

网络运维科

科长

尹磊

数字信息中心

副主任

马质璞

副校长

孔国庆

校长

22

离退休人员有关服务诉求

离退休处

李莉

离退休处副处长

易均

离退休处处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

23

师生借阅证的办理及补办;实习、毕业学生离校手续审核;师生推荐图书采购

图书馆

孙淼

采编部主任

赵志伟

馆长

马质璞

副校长

孔国庆

校长

24

单位预算及专项债业务咨询服务

财务处

井方

资金科科长

杨子林

财务处

处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

25

学费缴纳与欠费查询服务

财务处

蒋珂

科员

杨子林

财务处

处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

26

财务报销业务单据审核及公积金查询服务

财务处

邹奕楠

会计核算科

科长

杨子林

财务处

处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

27

财务支付业务及往来款项查询服务

财务处

田卉

科员

杨子林

财务处

处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

28

非税票据开具及查询服务

财务处

张娟

科员

杨子林

财务处

处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

29

往来票据开具及查询服务

财务处

田卉

科员

杨子林

财务处

处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

30

办公、宿舍等师生日常工作生活用品维修服务

后勤处

郭彤

后勤绿化科

科长

尚增强

后勤处

副处长

时剑峰

纪委

书记

孔国庆

校长

31

招生咨询、答疑、录取相关事项

招生就业处

岳滕飞

招生科科长

张天俊

招生处

副处长

布登付

副校长

孔国庆

校长

32

毕业生就业帮扶、就业信息指导

招生就业处

王婷婷

就业科科长

马铁华

创新创业学院

副院长

布登付

副校长

孔国庆

校长

33

创新创业大赛指导服务

招生就业处

李大昂

创新创业学院科长

马铁华

创新创业学院

副院长

布登付

副校长

孔国庆

校长